Teamassistenz / technische Projektassistenz (w/m/d)
Standort/Niederlassung: Frankfurt am Main
Was der Job Ihnen bietet
- Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft – sowohl administrativ als auch organisatorisch.
- Das allgemeine Büromanagement gehört zu Ihrem Aufgabengebiet inkl. der Betreuung der Telefonzentrale.
- Telefonisch und schriftlich kommunizieren Sie mit Nachunternehmern, Planern, Bauherren, Notariat, Vertrieb, Auftragnehmern und anderen Projektbeteiligten.
- Im Rahmen verschiedener Projekte bereiten Sie die Unterlagen für die Bereiche Ausschreibung und Vergabe an Nachunternehmer vor. Sie führen verschiedene Listen wie z.B. Kundendaten, Projektbeteiligte, Preisspiegel etc.
- In Ihren Verantwortungsbereich fallen zudem die Kostenverfolgung und Rechnungsprüfung.
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Protokollführung, sowie die Terminkoordination zwischen Projektbeteiligten und Kunden liegen ebenfalls in Ihren Händen
Womit Sie uns überzeugen
- Sie haben Ihre kaufmännische oder technische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Wir freuen uns über Berufserfahrung als Teamassistenz, im technischen Sekretariat bzw. in der Büro- und Projektorganisation. Idealerweise kommen Sie aus dem Bausektor und Ihnen ist der Bauablauf bekannt.
- Ihre Verwaltung und Datenverarbeitung ist effizient – mit den geeigneten Anwendungen sind Sie absolut vertraut: Word, Excel, Powerpoint, und Outlook.
- Sie haben ein gutes Zeitmanagement, strukturieren Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich und können sich schnell auf neue Situationen einstellen.
- Für die interne und externe Kommunikation beherrschen Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Sie überzeugen außerdem durch Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit.
Was wir Ihnen noch bieten möchten
- Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket sowie ein modernes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektiven und flexible Arbeitszeiten bei einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Projekte mit Verantwortung und Raum für Eigeninitiative
- Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien bis hin zur Geschäftsführung
- Vertrauensvolle, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Teamgeist gelebt wird
Wer wir sind
Unter der Marke DIE WOHNKOMPANIE bündelt die mittelständische Zech Group ihre Immobilien-Expertise im Bereich Wohnungsbau. Die Zech Group ist eine breit aufgestellte, international tätige Unternehmensgruppe. Als Teil des Geschäftsfelds Real Estate tritt DIE WOHNKOMPANIE als inhabergeführte Einheit unter eigenem Namen auf. Sie verfügt, wie zahlreiche weitere Partnerunternehmen, vor Ort über unternehmerische Flexibilität und kann auf das Netzwerk sowie die Finanzstärke der Zech Group zählen.Sie sind am Zug
Bitte bewerben Sie sich hier mit Ihrem Gehaltswunsch und Ihrem voraussichtlichen Einstellungsdatum.Standort/Niederlassung: Frankfurt am Main
www.wohnkompanie.de · www.zech-group.com
Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen auch elektronisch erfassen und bis zu sechs Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden sie vernichtet
Aus Umweltschutzgründen sollte auf die Übersendung von Bewerbungsmappen, Schnellheftern und Klarsichthüllen verzichtet werden.
